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S2r-admin vous accompagne dans vos tâches administratives du quotidien
Une assistante/secrétaire administrative indépendante, expérimentée, autonome et à l'écoute pour vous assister sur site ou à domicile
"On ne peut pas rattraper le temps perdu ! mais on peut arrêter de perdre son temps"
Vous êtes artisans, commerçants, professions libérales, associations ou dirigeants de TPE-PME,
confiez nous votre gestion administrative et recentrez vous sur vos priorités.
Je me déplace sur la presqu’ile Guérandaise, Saint Lyphard, La Baule, Le Pouliguen, Saint Nazaire…
s2r-@dmin se met en cinq pour vous
Gestion administrative et RH
Secrétariat général
- émissions et réception de vos courriers
- saisie et mise en page de vos documents
- création et mise en forme de vos tableaux de données
- relecture et correction de vos rapports et comptes rendus
- publipostage et e-mailing
- numérisation et archivage numérique
- suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel
- réalisation des dossiers de formation
- classement et archivage
- pointage des heures
- recherche d’intérimaire
Gestion commerciale
- élaboration de devis
- relance devis non aboutis
- création et saisie des dossiers de commandes
- saisie des bons de livraison
- mise à jour des fichiers clients
- Gestion des stocks et inventaire
- gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamation, sinistre…)
- réservation d’hôtel / restaurant
- réservation billet de train / avion
Gestion comptable
- élaboration et saisie de factures / avoirs
- suivi des règlements clients et relance / contentieux
- pointage des relevés bancaires
- contrôle des notes de frais
- création et suivi de tableaux de bord / trésorerie
- règlements fournisseurs
- saisie analytique en partenariat avec votre expert comptable
Gestion de la communication
- création et gestion des pages et articles de site internet WordPress
- assistance à la création de site internet WordPress
- création en envoi de newsletter (sendinblue)
- gestion réseaux sociaux
- création support de communication (catalogue produit, plaquette commerciale, goodies…)
- organisation et participation de salon professionnel
Gestion des achats et de la logistique
- négociation fournisseurs
- commandes fournisseurs
- pointage des bons de livraison et factures
- suivi des appros (relance retard de livraison)
- réalisation de prix de revient
- expédition de colis (chronopost, db schenker…)
- affrètement de marchandises lourdes (France et export)
- réalisation des documents de transport (liste de colisage, bons de livraison, facture en anglais…)
Moi en quelques mots
Je m'appelle Stéphanie RETAILLEAU ROGER, je suis mariée et j'ai 3 enfants.
Après avoir travaillé quelque temps dans la restauration où j'ai pu développer de nombreuses compétences : travail en équipe, rigueur, gestion du stress, contact client, satisfaction client, gestion des stocks.
Stéphanie RETAILLEAU ROGER
Nous contacter
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Où nous trouver
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