S2r-admin vous accompagne dans vos tâches administratives du quotidien

Une assistante/secrétaire administrative indépendante, expérimentée, autonome et à l'écoute pour vous assister sur site ou à domicile

"On ne peut pas rattraper le temps perdu ! mais on peut arrêter de perdre son temps"

Vous êtes artisans, commerçants, professions libérales, associations ou dirigeants de TPE-PME,
confiez nous votre gestion administrative et recentrez vous sur vos priorités.

Je me déplace sur la presqu’ile Guérandaise, Saint Lyphard, La Baule, Le Pouliguen, Saint Nazaire…

s2r-@dmin se met en cinq pour vous

Gestion administrative et RH

Secrétariat général

émissions et réception de vos courriers
saisie et mise en page de vos documents
création et mise en forme de vos tableaux de données
relecture et correction de vos rapports et comptes rendus
publipostage et e-mailing
numérisation et archivage numérique
suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel
réalisation des dossiers de formation
classement et archivage
pointage des heures
recherche d’intérimaire

Gestion commerciale

élaboration de devis
relance devis non aboutis
création et saisie des dossiers de commandes
saisie des bons de livraison
mise à jour des fichiers clients
Gestion des stocks et inventaire
gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamation, sinistre…)
réservation d’hôtel / restaurant
réservation billet de train / avion

Gestion comptable

élaboration et saisie de factures / avoirs
suivi des règlements clients et relance / contentieux
pointage des relevés bancaires
contrôle des notes de frais
création et suivi de tableaux de bord / trésorerie
règlements fournisseurs
saisie analytique en partenariat avec votre expert comptable

Gestion de la communication

création et gestion des pages et articles de site internet WordPress
assistance à la création de site internet WordPress
création en envoi de newsletter (sendinblue)
gestion réseaux sociaux
création support de communication (catalogue produit, plaquette commerciale, goodies…)
organisation et participation de salon professionnel

Gestion des achats et de la logistique

négociation fournisseurs
commandes fournisseurs
pointage des bons de livraison et factures
suivi des appros (relance retard de livraison)
réalisation de prix de revient
expédition de colis (chronopost, db schenker…)
affrètement de marchandises lourdes (France et export)
réalisation des documents de transport (liste de colisage, bons de livraison, facture en anglais…)

Moi en quelques mots

Je m'appelle Stéphanie RETAILLEAU ROGER, je suis mariée et j'ai 3 enfants.

Après avoir travaillé quelque temps dans la restauration où j'ai pu développer de nombreuses compétences : travail en équipe, rigueur, gestion du stress, contact client, satisfaction client, gestion des stocks.

Stéphanie RETAILLEAU ROGER

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