S2r-admin vous accompagne dans vos tâches administratives du quotidien

Une assistante administrative indépendante expérimentée, autonome et à l'écoute pour vous assister sur site ou à domicile

"On ne peut pas rattraper le temps perdu, mais on peut arrêter de perdre son temps"

Vous êtes artisans, commerçants, professions libérales, associations ou dirigeants de TPE-PME
confiez nous votre gestion administrative et recentrez vous sur vos priorités

s2r-@dmin se met en cinq

Assistante administrative

Gestion administrative

Secrétariat général

  •  émissions et réception de vos courriers
  • saisie et mise en page de vos documents
  • création et mise en forme de vos tableaux de données
  • relecture et correction de vos rapports et comptes rendus
  • publipostage et e-mailing
  • numérisation et archivage numérique
  • suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel
  • réalisation des dossiers de formation
  • classement et archivage
  • pointage des heures
  • recherche d’intérimaire
Assistante Commerciale

Gestion commerciale

  • élaboration de devis
  • relance devis non aboutis
  • création et saisie des dossiers de commandes
  • saisie des bons de livraison
  • mise à jour des fichiers clients
  • Gestion des stocks et inventaire
  • gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamation, sinistre…)
  • réservation d’hôtel / restaurant
  • réservation billet de train / avion
Assistante comptable

Gestion comptable

  • élaboration et saisie de factures / avoirs
  • suivi des règlements clients et relance / contentieux
  • pointage des relevés bancaires
  • contrôle des notes de frais
  • création et suivi de tableaux de bord / trésorerie
  • règlements fournisseurs
  • saisie analytique en partenariat avec votre expert comptable
Assistante marketing

Gestion de la communication

  • création et gestion des pages et articles de site internet WordPress
  • assistance à la création de site internet WordPress
  • création en envoi de newsletter (sendinblue)
  • gestion réseaux sociaux
  • création support de communication (catalogue produit, plaquette commerciale, goodies…)
  • organisation et participation de salon professionnel
Assistante achats

Gestion des achats et de la logistique

  • négociation fournisseurs
  • commandes fournisseurs
  • pointage des bons de livraison et factures
  • suivi des appros (relance retard de livraison)
  • réalisation de prix de revient
  • expédition de colis (chronopost, db schenker…)
  • affrètement de marchandises lourdes (France et export)
  • réalisation des documents de transport (liste de colisage, bons de livraison, facture en anglais…)

Moi en quelques mots

Je m'appelle Stéphanie RETAILLEAU ROGER, je suis mariée et j'ai 3 enfants.

Après avoir travaillé quelque temps dans la restauration où j'ai pu développer de nombreuses compétences : travail en équipe, rigueur, gestion du stress, contact client, satisfaction client, gestion des stocks.

Stéphanie RETAILLEAU ROGER

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Où nous trouver

s2r @dmin