Prestations en gestion administrative
Concentrez-vous sur votre activité en toute tranquillité grâce nos prestations en gestion administrative. Faites appel à S2R Admin, assistante et secrétaire administrative indépendante sur Guérande, La Baule, Pornichet, Saint-Nazaire et Saint-Lyphard. Je vous propose une large gamme de services d’accompagnement et d’assistance administrative pour vous aider à optimiser votre organisation et votre productivité.
Gestion administrative et RH
- Émissions et réception de vos courriers
- Saisie et mise en page de vos documents
- Création et mise en forme de vos tableaux de données
- Relecture et correction de vos rapports et comptes rendus
- Publipostage et e-mailing
- Numérisation et archivage numérique
- Suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel
- Réalisation des dossiers de formation
- Classement et archivage
- Pointage des heures
- Recherche d’intérimaire
Gestion commerciale
- Élaboration de devis
- Relance devis non aboutis
- Création et saisie des dossiers de commandes
- Saisie des bons de livraison
- Mise à jour des fichiers clients
- Gestion des stocks et inventaire
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamation, sinistre…)
- Réservation d’hôtel / restaurant
- Réservation billet de train / avion
Gestion comptable
- Élaboration et saisie de factures / avoirs
- Suivi des règlements clients et relance / contentieux
- Pointage des relevés bancaires
- Contrôle des notes de frais
- Création et suivi de tableaux de bord / trésorerie
- Règlements fournisseurs
- Saisie analytique en partenariat avec votre expert-comptable
Gestion de la communication
- Création en envoi de newsletter (sendinblue)
- Création support de communication (catalogue produit, plaquette commerciale, goodies…)
- Organisation et participation de salon professionnel
Gestion des achats et de la logistique
- Négociation fournisseurs
- Commandes fournisseurs
- Pointage des bons de livraison et factures
- Suivi des appros (relance retard de livraison)
- Réalisation de prix de revient
- Expédition de colis (chronopost, db schenker…)
- Affrètement de marchandises lourdes (France et export)
- Réalisation des documents de transport (liste de colisage, bons de livraison, facture en anglais…)
